Ihre interne Meldestelle – betrieben von uns

Zur Einrichtung einer internen Meldestelle verpflichtet sind grundsätzlich alle Unternehmen und Organisationen mit mindestens 50 Beschäftigten. Für Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten gilt die Pflicht seit dem 17. Dezember 2023, für größere Unternehmen ab 250 Beschäftigten bereits seit dem 2. Juli 2023. Unabhängig von der Beschäftigtenzahl bestehen besondere Pflichten in bestimmten Branchen – etwa im Finanz-, Wertpapier- und Versicherungswesen sowie im Anwendungsbereich des Geldwäschegesetzes.

Das HinSchG kennt zwei Arten: Die interne Meldestelle muss jedes verpflichtete Unternehmen selbst vorhalten – ihren Betrieb darf es nach § 14 HinSchG an einen Dritten auslagern. Die externe Meldestelle dagegen ist eine staatliche Stelle des Bundes (Bundesamt für Justiz) bzw. der Länder, an die sich Hinweisgeber alternativ wenden können. Unsere Leistung ist der Betrieb Ihrer internen Meldestelle als externer Dienstleister – nicht die staatliche externe Meldestelle.

Das Gesetz erlaubt ausdrücklich, den Betrieb der internen Meldestelle einem fachkundigen Dritten zu übertragen. Bei uns übernimmt das ein Team mit mehreren Mitarbeitenden mit Hinweisgeberschutz-Fachkunde – Sie müssen intern niemanden dafür ausbilden oder dauerhaft vorhalten. Zudem schützt ein beauftragter, unabhängiger Dienstleister die Identität der hinweisgebenden Person zuverlässiger als eine rein hausinterne Infrastruktur und vermeidet Interessenkonflikte. Nicht zuletzt reduzieren Sie so das Risiko fahrlässiger Verstöße, die nach dem HinSchG mit Bußgeldern belegt sind.

Ja. Über unser Meldeportal können Hinweise auf Wunsch vollständig anonym abgegeben werden. Dank Ticketvergabe bleibt dabei ein sicherer, anonymer Dialog zwischen Hinweisgeber und Meldestelle möglich – etwa für Rückfragen oder die Rückmeldung zum Bearbeitungsstand. Auch telefonische Meldungen sind ohne Namensnennung möglich.

Der hinweisgebenden Person ist der Eingang der Meldung innerhalb von 7 Tagen zu bestätigen. Spätestens nach 3 Monaten muss eine Rückmeldung über ergriffene oder geplante Folgemaßnahmen erfolgen. Wir überwachen diese Fristen automatisiert im Portal und dokumentieren jeden Schritt prüfungssicher.

Wir decken alle vom Gesetz geforderten Wege ab: telefonisch über eine eigene Hinweisgeber-Rufnummer (rund um die Uhr erreichbar), elektronisch über ein verschlüsseltes Web-Portal im Corporate Design Ihres Unternehmens sowie – auf Wunsch der hinweisgebenden Person – im persönlichen Gespräch nach Terminvereinbarung. Alle Kanäle sind miteinander verknüpft: Zu jeder Meldung – auch telefonisch – wird direkt digital eine Fallnummer erzeugt, mit der sich der Bearbeitungsstatus jederzeit online im Portal nachvollziehen lässt – ganz ohne Medienbruch.

Für Unternehmen mit 50 bis 149 Beschäftigten kostet die Meldestelle 89 € pro Monat zzgl. MwSt. (105,91 € inkl. MwSt.), inklusive 2 Arbeitsstunden pro Jahr. Für 149 bis 300 Beschäftigte sind es 129 € pro Monat zzgl. MwSt. (153,51 € inkl. MwSt.), inklusive 5 Arbeitsstunden pro Jahr. Ab 301 Beschäftigten erstellen wir ein individuelles Angebot. Es fällt keine Einrichtungsgebühr an, die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.

In der Regel innerhalb weniger Tage. Nach einem kurzen Erstgespräch richten wir Portal, Hotline und Meldewege ein und stellen Ihnen Vorlagen zur internen Bekanntmachung bereit. Danach ist Ihre Meldestelle sofort aktiv und Ihre gesetzliche Pflicht erfüllt.